Datenschutz

I.) Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt wie wir, Hintermeier Brandstätter Engelbrecht Rechtsanwälte OG, Andreas Hofer Straße 8, 3100 St. Pölten, Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) verarbeiten.

Sie gilt für die Besucher unseres Webauftritts, für unsere Mandanten, Gegenparteien, Gegenvertreter und an einem Auftrag beteiligte Personen sowie Bewerber für eine Arbeitsstelle in unserer Kanzlei (zusammen kurz „Betroffener“). Sie umfasst die Datenverarbeitung bei Nutzung unseres Webauftritts aber auch bei Erteilung und Abwicklung eines Auftrages (zusammen kurz „Dienste“). Diese Erklärung gilt jedoch nicht für Webseiten oder Anwendungen von Drittanbietern.

Die Daten werden dabei auf zwei Arten erfasst. Einerseits manuell durch Ihre eigenen Angaben und Erfassung durch unsere Gesellschafter und Mitarbeiter. Andererseits werden Daten aber auch automatisch über technische Einrichtungen (z.B. Cookies) bei Besuch unserer Online-Auftritte erfasst. Es handelt sich dabei um Informationen, mit denen eine Person identifiziert, kontaktiert oder lokalisiert werden kann. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, weshalb wir diese unter Einhaltung der geltenden Gesetze, insbesondere der EU-Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten = Datenschutz-Grundverordnung (kurz „DSGVO“) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (kurz „DSG“) verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung liegt in unseren Kanzleiräumlichkeiten auf. Mit Nutzung unserer Dienste erklären Sie Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Sie dürfen uns ausschließlich Daten übermitteln, über die Sie (gegenüber den jeweils Betroffenen) verfügen dürfen.

II.) Information an Besucher unseres Webauftritts

Daten

Bei Besuch unserer Webseite (www.hintermeier-rae.at) erfassen wir durch Cookies und Web-Analyse-Dienste automatisch ihre elektronischen Verkehrsdaten (IP-Adresse, Gerätedaten, etc.). Bei Kontaktaufnahme über unsere Webseite bzw. Buchung eines Online-Termins geben Sie uns Ihren Namen, Email-Adresse sowie Telefonnummer zur Verarbeitung bekannt.

Cookies und Web-Analyse-Dienste

Cookies sind kleine Computerdateien, mit denen wir die Nutzungshäufigkeit und Art der Nutzung unserer Dienste ermitteln. Sie helfen uns dabei, unseren Webauftritt kundenfreundlich zu gestalten. Sie dienen auch dazu, bestimmte Funktionen unserer Dienste zu realisieren. Dabei werden diese unschädlichen Computerdateien (mit Ihrer Zustimmung) auf der Festplatte Ihres Geräts gespeichert, damit Ihr Gerät bei der nächsten Verwendung wiedererkannt wird. Sie können die Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. Es werden folgende Cookies verwendet:

• _ga (Ablauf nach 2 Jahren, Google Analytics)
• _gat (Ablauf nach 10 Minuten, Google Analytics)
• _gid (Ablauf nach 24 Stunden, Google Analytics)
• PHPSESSID

Die Web-Analyse-Dienste von Drittanbietern verwenden wiederum Cookies und technische Einrichtungen, die Ihre Daten automatisch verarbeiten. Hierfür werden die Daten auf unserer Webseite über Google Analytics verarbeitet und ausgewertet. Dieser Dienst wird von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten und verwendet Cookies. Diese gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wird die IP-Adresse der Nutzer jedoch innerhalb der EU gekürzt. Dadurch entfällt der Personenbezug (Pseudonymisierung). Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie dies in Ihrem Browser einstellen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung der Drittanbieter. Hierzu sind die Datenschutzbestimmungen dieser Dritten zu beachten. Diese finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. auch unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Mit Nutzung unserer Online-Dienste stimmen Sie der Verarbeitung durch Cookies und Web-Analyse-Dienste zu.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO) und des berechtigten Interesses am Betrieb unserer Webseite (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO).

Zweck

Die Verarbeitung ihrer Daten ist erforderlich um unsere Webseite betreiben und verbessern zu können. Ebenso ist die Verarbeitung notwendig, um Ihre Kontaktanfragen zu bearbeiten und Online-Termine (Videokonferenz) abzuwickeln.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) durch.

III.) Information an unsere Mandanten

Daten

Bei Mandatserteilung und Auftragsbearbeitung werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, SV-Nummer, akademischer Titel, Firmenbuchnummer
• Versicherungsdaten
• Webauftritt
• Bankdaten
• Lichtbilder
• Ausbildungs- und Beschäftigungsverhältnis
• Sachverhaltsdarstellung im Zusammenhang mit dem Auftrag
• obgenannte Daten von Familienmitgliedern, Gegnern und Beteiligten
• Gerichts- und Behördenzeichen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages - Mandatsverhältnis mit unserer Kanzlei - erforderlich (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO). Ebenso erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO) und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO).

Zweck

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung des uns erteilten Auftrages (rechtliche Beratung, Vertretung vor Gerichten und Behörden, außergerichtliche Vertretung, Vertragserrichtung, Inkasso von Forderungen, etc.). Ebenso zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Ihnen unseren aktuellen Newsletter zukommen zu lassen, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, um Ihre Zahlungen zu verwalten, sowie um unsere Dienste zu verbessern. Ihre Daten werden nur in jenem Umfang verarbeitet, soweit dies für diese Zwecke notwendig ist.

Wir werden Ihre Daten zu diesen Zwecken auch mit jenen zusammenführen, die wir von Dritten erhalten haben. Ihre Daten werden auf Servern oder in Einrichtungen innerhalb der EU/EWR gespeichert und verarbeitet. Mit Nutzung unserer Dienste stimmen Sie dem Verarbeiten Ihrer Daten auf Servern außerhalb Ihres Wohnsitzlandes zu, in welchen andere Datenschutzbestimmungen gelten können.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) durch.

Daten von Kindern

Wir erheben und verwenden auch Daten von minderjährigen Personen (unter 18 Jahren). Unser Angebot ist auch an diese gerichtet. Die Verarbeitung ist zur Auftragserfüllung notwendig und erfolgt nur über Auftrag des Obsorgeberechtigten.

Speicherung / Löschung

Wenn Sie der Datenverarbeitung nicht zustimmen, können wir Ihren Auftrag nicht annehmen oder weiterbearbeiten. Nach vollständiger Vertragsabwicklung (Auftragsbeendigung) löschen wir Ihre Daten jedoch erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für allfällige Haftungsansprüche uns gegenüber, sind wir jedoch aufgrund unseres besonderen Interesses berechtigt, zur Abwehr dieser Ansprüche, die dafür notwendigen Daten für die Dauer von 30 Jahren nach dem Ende des Mandatsverhältnisses zu speichern.

IV.) Information an Gegenparteien, Gegenvertreter und Beteiligte

Rechtsgrundlage und Zweck

Soweit auch Ihre Daten von uns verarbeitet werden, erfolgt dies zum Zweck der Auftragserfüllung durch uns als Rechtsanwälte gegenüber unseren Mandanten. Die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO liegt vor, da berechtigte Interessen unserer Mandanten durchgesetzt werden. Diese Daten wurden uns hierzu von unseren Mandanten übergeben.

Darüberhinausgehende Informationen werden nicht erteilt, da die Ausnahme der Informationspflicht gemäß Art. 14 Abs 5 DSGVO vorliegt. Die Erteilung von Informationen würde die Ziele der Datenverarbeitung unmöglich machen. Überdies unterliegen diese Daten dem Berufsgeheimnis und der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 9 RAO.

V.) Information an Bewerber für eine Arbeitsstelle

Daten

Von Bewerbern verarbeiten wir folgende Daten:

• Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, akademischer Titel
• Lichtbilder
• Ausbildungs- und Beschäftigungsverhältnis

Allfällige darüberhinausgehende Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zukommen lassen, werden unsererseits nicht verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses als vorvertragliche Maßnahme erforderlich (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO). Ebenso erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO).

Zweck

Die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses und Auswahlverfahrens. Ihre Daten werden nur in jenem Umfang verarbeitet, soweit dies für diese Zwecke notwendig ist.

Wir werden Ihre Daten zu diesen Zwecken auch mit jenen zusammenführen, die wir von Dritten erhalten haben. Ihre Daten werden auf Servern oder in Einrichtungen innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung auf Servern außerhalb Ihres Wohnsitzlandes zu, in welchen andere Datenschutzbestimmungen gelten können.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) durch.

Daten von Minderjährigen

Gegebenenfalls können wir hierzu auch Daten von minderjährigen Personen (unter 18 Jahren) für Praktikanten- oder Lehrstellen verarbeiten. Diese Verarbeitung ist zur Abwicklung der Bewerbung auf Praktikanten- oder Lehrstellen notwendig und erfolgt nur über Auftrag und vorherige Information des Obsorgeberechtigten.

Speicherung / Löschung

Wenn Sie der Datenverarbeitung nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung nicht verarbeiten. Ihre Daten werden 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Aufgrund Ihres ausdrücklichen Wunsches einer längeren Evidenzhaltung erfolgt die Löschung dann erst nach einem gesonderten Löschungswunsch. Die Daten der eingestellten Bewerber werden in der Folge aufgrund des Dienstvertrages zu den dort genannten Zwecken weiterverarbeitet.

VI.) Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden im notwendigen Umfang ausschließlich für die oben jeweils genannten Zwecke an Dritte (Gerichte, Behörden, Gegenvertreter, Versicherungen, Finanzamt, Gesundheitskassen, etc.) weitergegeben. Weiters erfolgt die Weiterleitung über Server unserer Hosting- und Internet-Anbieter.

Ebenso ist eine Weitergabe zur Zahlungsabwicklung und aus steuerlichen Gründen an unsere externe Buchhaltung und Steuerberatung (Mag. Franz Höchtl Steuerberatung GmbH, 3100 St. Pölten) sowie zur technischen Abwicklung an unsere externen EDV-Betreuer (Gleiss GmbH, 3100 St. Pölten; Wolfgang Leeb GmbH, 3370 Ybbs/Donau) erforderlich. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt überdies durch die ADVOKAT Unternehmensberatung GREITER & GREITER GmbH, 1010 Wien, als Anbieter unserer Aktenverwaltungssoftware.

Bei den Empfängern dieser Daten handelt es sich um unsere Auftragsverarbeiter und haben diese uns bestätigt, dass Ihre Daten im Rahmen der DSGVO verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch diese erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag.

Darüber hinaus ist es uns gestattet Ihre Daten an eine Behörde weiterzugeben, um einen behördlichen Auftrag, ein Gesetz oder eine Zwangsmaßnahme zu erfüllen, um Sicherheitsbedrohungen oder Straftaten zu erkennen und zu verhindern oder um unsere Rechte (oder jene unserer Mitarbeiter) zu schützen sowie durchzusetzen.

VII.) Ihre Rechte

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie Verwendungszweck, Empfänger und Herkunft. Sie können eine schriftliche Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern (Art. 20 DSGVO). Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie die Möglichkeit eine Korrektur der Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht die Löschung der Daten zu begehren. Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung beantragen. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO) und der Widerruf der erteilten Zustimmung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.

Wenn die Datenverwendung jedoch aufgrund gesetzlicher Vorgaben (bspw. Aufbewahrungspflichten) oder zur Abwehr von Schadenersatzansprüchen durch unsere Kanzlei notwendig ist, so sind wir zur weiteren Verarbeitung auch dann berechtigt, wenn Sie die Löschung oder Einschränkung begehren.

Ihre Rechte können Sie postalisch an Hintermeier Brandstätter Engelbrecht Rechtsanwälte OG, Andreas Hofer Straße 8, 3100 St. Pölten, oder per Email an office@hintermeier-rae.at geltend machen.

Weiters haben Sie das Recht eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) einzubringen, um gegen eine verbotene Datenverarbeitung oder Verletzung von datenschutzrechtlichen Ansprüchen vorzugehen.

VIII.) Datensicherheit

Wir verwenden organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität gemäß Art. 5 DSGVO zu gewährleisten und die Daten gegen Verlust, Manipulation und den Zugriff Dritter zu schützen.

Alle Daten werden über ein gesichertes Computersystem verarbeitet bzw. in versperrten Schränken verwahrt. Wir überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und passen diese dem Stand der Technik an. Mit der Wartung dieser Systeme sind externe Fachkräfte beauftragt.

IX.) Verantwortliche

Hintermeier Brandstätter Engelbrecht Rechtsanwälte OG
Andreas Hofer Straße 8
3100 St. Pölten

Email: office@hintermeier-rae.at
Telefon: +43 2742 / 847

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzverantwortlichen Mag. Martin Engelbrecht unter m.engelbrecht@hintermeier-rae.at